اجابة نظم دعم القرار

مفهوم النظام وعناصره الاساسية ؟
ج1: النظام هو : كيان مادى أو معنوى يتكون من مجموعة من العناصر والأجزاء والعلاقات والآليات والاجراءات التى تتفاعل معاً لتحقيق عدد من الأهداف المرجوة أو لتأدية وظيفة معينة .
العناصر تتفاعل معاً من أجل تحقيق عدة أهداف منها الارتقاء بجودة المخرجات التعليمية "إعداد طالب متميز، بحوث علمية متميزة، ربط التعليم بسوق العمل............إلخ )
فى هذا الصدد يتكون هيكل النظام من عدة أجزاء:
1 ـ الـمـدخـلات : Inputs :
وهي تُمثل كل الموارد التى يتطلبها النظام لكي يتمكن من تأدية الوظائف التى توصله للأهداف .
وتعتـبر تلك المدخلات مخرجات لـنظم أخـرى سواء تلك النظم الموجودة في بيئة الـنظام أو نظم فـرعية داخل نفس النظام .
2 ـ الـعـمـلـيـات : Processes
يقصد بها كل الوسائل والآليات التى من شأنها تحويل المدخلات إلى مخرجات .
3 ـ الـمخـرجات : Outputs
هي المنتج النهائى للعمليات. وقد تتمثل المخرجات فى سلع أو خدمات أو معلومات أو تقنيات أو أساليب جديدة للممارسة أو نماذج. وقد تكون المخرجات قابلة للقياس الكمى أو قد تكون معنوية أو كيفية. ومما لا شك فيه أن تلك المخرجات هي التى تساعد على تقييم كفاءة النظام فى تحقيق أهدافه .
4 ـ التغذية الـمـرتـدة : Feedback
هي وسيلة من شأنها التحقق من مدى فاعلية وكفاءة وأداء النظام. وهي عبارة عن تدفق أو تيار من المخرجات يرجع مرة أخرى الى متخذ القرار، وهذا الأخير يقوم بعد سلسلة من التعديلات والموائمات الى اعادته مرة أخرى كمدخلات أو عناصر فى النظام .
5 ـ بـيـئـة الـنـظام : Environment
هي كل ما يحيط بالنظام يؤثر فيه ويتأثر به، وهذا الـتأثير قد يتم من خلال الأثر على المدخلات, أو الأثر على العمليات، وقد يتم التأثير من خلال المخرجات أو حتى على أهداف النظام. وقد تكون بيئة النظام مرتبطة مباشرةً به. وقد تكون بيئة النظام بعيدة ولكنها مؤثرة، وقد يكون لبعض عناصر البيئة تأثير إيجابى وقد يكون للبعض الأخر تأثير سلبى على النظام .
6- حدود النظام : Boundary
الفاصل بين النظام ذاته والبيئة التى يعمل بها النظام. وهذه الحدود قد تكون طبيعية أو قد تكون زمنية أو قد تكون تشريعية .
يجب التمييز بين النظام المغلق: وهو النظام المعزول تماما عن البيئة المحيطة ويعمل بصورة مستقلة تماماً عن البيئة المحيطة. و النظام المغلق نسبيا: وهي النظم التي تتفاعل مع متغيرات البيئة المحيطة بها بشكل قابل للرقابة بصورة محددة. والنظام المفتوح: وهي النظم التي تتفاعل مع البيئة المحيطة بشكل غير قابل للرقابة أو التحكم بشكل محدد .
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ س2: تنقسم المعلوامات الجيدة بمجموعات من الخصائص . اشرح بإيجاز مضمون هذه العبارة؟ المعلومة الجيدة وذات القيمة يجب أن تتسم بعدد من الخصائص :
التوافق النوعى والكمى :
أن يتناسب حجم ومضمون المعلومة مع طبيعة المشكلة أو القرار الذى يسعى طالب المعلومة اليه التوافق الزمنى :
أن يكون توقيت تدفق المعلومة الى صاحبها فى الموعد المناسب وإلا ستفقد قيمتها وأهميتها الدقة :
المعلومة غير الدقيقة تؤدى الى استنتاجات غير دقيقة ومن ثم اتخاذ قرارات غير رشيدة. زكلما كانت المعلومات متعلقة بفترات ماضية أو قرارات استراتيجية كلما استوجب ذلك الدقة الوضوح :
كلما كانت المعلومة واضحة وسهلة الفهم والاستيعاب كلما أمكن استخدامها بسهولة ومن ثم اتخاذ قرارات أكثر كفاءة الموضوعية المعلومة الجيدة يجب أخذها كما هي بدون تحريف أو تحيز متعمد حتى لا تفقد مصداقيتها القابلية للتوثيق :
كلما كانت المعلومة أكثر قابلية لتوثيقها كمياً أو حتى نظرياً ولكن بالرجوع الى وثائق ومرجعيات كلما كانت معلومة جيدة .
الشمول :
كلما إنطوت المعلومة على كم كبير من المعارف المتجانسة والمتكاملة والجديدة كلما زادت قيمتها الثقة والمصداقية نظام المعلومات ينبغي أن يحقق الثقة فيما يقدمه من معلومات

--


اجابة السؤال الثالث

س1: اشرح بإيجاز مهام وأهداف نظم دعم القرار الاقتصادى ؟ ج1: مهام نظم دعم القرار الاقتصادى
1- متابعة ورصد أهم الاحداث والظواهر الاقتصادية المحلية والاقليمية والعالمية .
2- تحليل ودراسة للقضايا والمشكلات الاقتصادية والتنموية الرئيسية التى تهم متخذ القرار 3- إعداد الملخصات والتقارير والدراسات المتعلقة بالجوانب الاقتصادية والتى تهم متخذ القرار .
4- تطوير النماذج وصياغة السناريوهات المحتملة والبديلة للمشكلات والقضايا التى يحتاج متخذ القرار لأبدأ الرأ ى بشأنها .
5- صناعة المؤشرات الاقتصادية المركبة 6- المساهمة فى التطوير الإدارى الذى يتم على مستوى التقسيم الاإدارى للدولة
7- التنبؤ بالازمات الاقتصادية وأسبابها قبل وقوعها واقتراح سبل مواجهتها .
8- تطوير أنظمة متطورة لقياس الرأى العام المجتمعى فى قضايا التنمية .
9- السعى الى تحقيق تطور متميز فى مجال تكنولوجيا دعم القرار .







س4: توجد مجموعة من المتطلبات الهامة لنجاح نظم دعم القرار اشرح هذه العبارة ؟ ( يكتفى بـ 8 نقاط فقط
)
ج4: مما لاشك فيه أن وجود نظام فعال وكفء لدعم القرار يحتاج الى توافر عدد من العناصر ، من أهمها :
1. وجود أنظمة للحاسب الآلى وقاعدة من المعلومات وبرامج لمعالجة تلك المعلومات التكنولوجيا و الآليات، وشبكات فائقة السرعة تربط المنظمة داخلياً و خارجباً أرضية و فضائية .
2. قواعد بيانات ومعرفة تبدأ بالتقليدية وغير تقليدية إضافةً إلى مخازن وتنقيب البيانات، والبرامج والأنظمة الاحصائية والكمية وبرامج الحاسوب، الأجهزة والمعدات: الحاسبات بأنواعها والطابعات وأجهزة الاتصالات المختلفة .
3. توافر مجموعة من ملفات البيانات المرتبطة ببعضها و المخزنة على وسائط التخزين المختلفة للحاسب 4. توافر التمويل: بلمواجهة متطلبات التجهيز والتقنيات المتطورة ى ظل عالم متغير 5. التهيئة والاستعداد وبناء ثقافة التطوير والنمذجة 6. آليات للتفاعل والاتصال بين كافة مستويات إتخاذ القرار .
7. وجود تدريب مستمر وبناء قدرات لدمج التكنولوجيا فى أساليب العمل 8. وجود دعم داخلى من جانب الإدارة العليا للمنظمة التى يعمل بها النظام سواء كان على مستوى مدخلاته من بيانات أو مستوى مخرجاته من سياسات

8. وجود دعم داخلى من جانب الإدارة العليا للمنظمة التى يعمل بها النظام سواء كان على
مستوى مدخلاته من بيانات أو مستوى مخرجاته من سياسات